donderdag 19 juli 2018                  

De mogelijkheden

Easy-Car bevat uitgebreide mogelijkheden voor de werkplaatsadministratie van uw garage, maar de bediening blijft eenvoudig Met Easy-Car kunt u in logische stappen werkbonnen en facturen maken voor uw klanten, die de basis zullen gaan vormen voor een waardevolle onderhoudshistorie van de voertuigen van uw klanten.

 

Ervaart u zelf, door het lezen van de kenmerken, hoe eenvoudig deze stappen zijn! Bekijk ook onze ‘live’ demo’s. Hierin ziet u online de werking van de software.

Actueel
F5-Software faciliteert nu ook het werken in de cloud!
 

NewsF5_01.GIFUw eigen online werkplek voorzien van Easy-Car altijd bereikbaar vanuit uw garagebedrijf en vanuit huis. Bel of e-mail ons voor een demonstratie van de Easy-Car online werkplek!

 

Gepubliceerd: woensdag 1 november 2017
Koppeling met ServiceBook
 NewsF5_01.GIF

Vanaf 12 juni 2017 beschikbaar voor Easy-Car garage software: koppeling met ServiceBook. Deze koppeling kan additioneel worden opgenomen in de licentiesamenstelling.

 

ServiceBook is het digitale onderhoudsboekje van een auto. Het is een platform dat het DSR (Digital Service Record) toegankelijk stelt voor ieder autobedrijf en automobilist, ongeacht het merk.

 

De gereed gemelde orders in Easy-Car kunnen automatisch naar ServiceBook worden doorgezet. Hiermee registreert de garagist de (nieuwe) onderhoudsinformatie in ServiceBook en heeft de automobilist altijd inzicht in zijn onderhoudshistorie.

 

Daarnaast ondersteunt ServiceBook ook het serviceplan. In het serviceplan worden auto specifieke richtlijnen en adviezen voor onderhoud gegenereerd.

 

Er is een kosteloze APP beschikbaar voor de consument in de Google Play Store en Apple APP Store.

 

Gepubliceerd: woensdag 7 juni 2017
Easy-Car versie 4.0.12 geschikt voor de kentekencard reader
 

NewsF5_01.GIFEasy-Car garage software heeft vanaf versie 4.0.12 de mogelijkheid om de kentekengegevens vanaf de RDW kentekencard in te lezen met behulp van een zgn. 'card reader'.

 

Voordeel hiervan is dat, naast de kentekengegevens, ook de relatiegegevens kunnen worden aangemaakt.

 

Gepubliceerd: woensdag 31 augustus 2016
Leverancier koppeling met GHS
 

NewsF5_01.GIFVanaf versie 4.0.6 heeft Easy-Car garage software een leverancierskoppeling beschikbaar met GHS Automotive, Piet Heijl Automaterialen, APS en Mevo.

 

Hiermee kunt u vanuit Easy-Car rechtstreeks onderdelen bestellen op de website van bovengenoemde grossiers en deze inlezen op uw werkorder in Easy-Car.

 

Gepubliceerd: vrijdag 13 mei 2016
Voertuiggegevens inlezen vanaf de kentekencard
 

NewsF5_01.GIFMet een zgn. card reader zal het binnenkort in Easy-Car garage software mogelijk zijn om de voertuiggegevens vanaf de NL kentekencard in te lezen.

 

Groot voordeel is natuurlijk dat het ophalen vanaf de NL kentekencard kosteloos is, dit in tegenstelling tot het opvragen/inlezen van de kentekengegevens via het VWE of RDC inMotiv.

 

De card reader dient via F5-Software door de klant te worden aangeschaft. De eenmalige kosten hiervoor bedragen ongeveer € 15,-.

 

Gepubliceerd: maandag 18 mei 2015
Easy-Car koppelt nu ook met Exact Online!
 

NewsF5_01.GIFEasy-Car garage software heeft vanaf 1 december 2014 een koppeling met Exact Online. Exact Online is een online boekhoudprogramma.

 

Onze nieuwe module Easy-Car Exact Online Koppeling biedt u de mogelijkheid om met slechts één druk op de knop de verkoopfacturen vanuit Easy-Car automatisch in het verkoopboek van Exact Online te boeken. Tevens worden de adressen van uw relaties aangemaakt of bijgewerkt. 

 

Gepubliceerd: maandag 8 december 2014
Car-Pass koppeling en diverse koppelingen met leveranciers gereed voor Belgische gebruikers.
 

 

NewsF5_01.GIFEasy-Car garage software biedt vanaf 1 mei 2014 voor onze Belgische gebruikers de mogelijkheid om rechtstreeks vanuit Easy-Car de Car-Pass registratie uit te voeren.

 

Daarnaast zijn er nu ook (Belgische) koppelingen mogelijk met Mijngrossier, Aldoc, Doyen en Prosec Automaterialen waarmee u de bestelling (winkelwagen) rechtstreeks kunt inlezen.

 

Gepubliceerd: woensdag 30 april 2014
Per 01-01-2014 bij reparaties boven de € 150,- (incl. BTW) verplicht de tellerstand doorgeven!
 

NewsF5_01.GIFRDW erkende garagebedrijven moeten voor personenauto's en lichte bedrijfswagens per 1 januari 2014 verplicht een tellerstand opgeven. Voor andere voertuigen en voor niet-erkende bedrijven gaat deze verplichting op een later moment in.

 

F5-Software zal het mogelijk maken om de tellerstand, vanuit haar garagesoftware Easy-Car, aan het VWE te kunnen opgeven.

 

Meer informatie over deze wettelijke verplichting vindt u op de website van het VWE via deze link.

 

Gepubliceerd: vrijdag 8 november 2013
Easy-Car koppelt met uw grossier vanaf oktober 2013
 

NewsF5_01.GIFF5-Software Easy-Car garage software heeft vanaf oktober 2013 een nieuwe module. Met de module Leverancier koppeling kunt u direct vanaf de websites Mijn Grossier en Ikwilonderdelen uw winkelwagen importeren in Easy-Car. Koppelingen met de websites van Aldoc grossiers en Koskamp Automaterialen volgen op korte termijn! Met deze module kunnen onnodige fouten worden voorkomen en kan veel tijd worden bespaard!

 

Gepubliceerd: maandag 2 september 2013
Easy-Car garagesoftware heeft een nieuwe website!
 

NewsF5_01.GIFF5-Software Easy-Car garage software heeft vanaf maart 2013 een nieuwe website. Klik hier voor de nieuwe website. De website is op verzoek van vele bezoekers en gebruikers overzichtelijker en eenvoudiger van opzet.

 

Gepubliceerd: dinsdag 19 maart 2013
PDF's direct versturen per e-mail en een koppeling met Car-Pass (België).
 

NewsF5_01.GIFVanaf december 2012 zal het mogelijk worden om rechtstreeks vanuit Easy-Car garage software PDF-bestanden van een offerte, werkbon en factuur te verzenden per e-mail.

 

Voor onze gebruikers in België zal het vanaf versie 3.0 mogelijk zijn om kilometerstanden door te geven aan Car-Pass. Ook komt er een mogelijkheid om de (kenteken)plaat automatisch los te koppelen van het voertuig.

 

Gepubliceerd: zaterdag 10 november 2012
Easy-Car versie 2.9 is beschikbaar voor download!
 

NewsF5_01.GIFEasy-Car garage software versie 2.9 is beschikbaar voor download. Wat is er (o.a.) in deze versie aangepast? garagesoftware werkplaatssoftware werkplaats software

-) De mogelijkheid om voor uw klanten een vast toeslagpercentage op de inkoopprijs in te voeren.

-) Verbeterde/uitgebreidere rapportages.

-) Verbeterde afwikkeling marge-regeling.

-) Diverse wijzigingen & (onderhuidse) controles in verband met de verhoging van het wettelijke BTW-percentage van 19% naar 21% per 1 oktober 2012.

 

Gepubliceerd: dinsdag 21 augustus 2012
Easy-Car versie 2.9 in augustus 2012 beschikbaar
 

NewsF5_01.GIFEasy-Car garage software versie 2.9 komt in augustus 2012 pas beschikbaar in plaats van in juli 2012. Wij hebben hiertoe besloten omdat we in deze versie meteen de noodzakelijke aanpassingen 'meenemen' voor de wijziging van het BTW-tarief van 19% naar 21% per 1 oktober 2012.

 

Gepubliceerd: maandag 30 juli 2012
Easy-Car versie 2.9 beschikbaar vanaf juli 2012
 

NewsF5_01.GIFEasy-Car garage software versie 2.9 zal binnenkort beschikbaar zijn om te downloaden. Wat kunt u in deze versie o.a. verwachten? 

 

-) Verbeterde zoekmogelijkheden in Menu Artikelbeheer en Menu Voertuig (tabblad onderhoudshistorie).

-) In Menu Relatie worden plaatsnamen voortaan automatisch gevuld aan de hand van de ingevoerde postcode(cijfers).

-) De functionaliteit van de module Planning is aanzienlijk uitgebreid en verbeterd.

-) In Menu Order is het mogelijk om uitgebrachte offertes beter te beheren door de toevoeging van een nieuwe orderstatus 'Offerte'.

-) Koppeling met Exact Online.

-) Verbeterde rapportage t.b.v. de margeverkopen, o.a. omzet per verkoper, etc.

 

Gepubliceerd: maandag 9 april 2012
Easy-Car versie 2.8 beschikbaar in januari 2012
 

NewsF5_01.GIFEasy-Car garage software versie 2.8 beschikt over de mogelijkheid om afzonderlijke factuurvoorstellen te verzamelen tot één totaal-factuurvoorstel. Hierdoor is het mogelijk om aan uw klanten slechts één factuur te versturen in plaats van meerdere ('kleine') facturen. De module Verzamelfacturen zal optioneel leverbaar zijn.

 

Gepubliceerd: zaterdag 31 december 2011
Easy-Car versie 2.7 in aantocht!
 

 NewsF5_01.GIF                          

Op dit moment 'bouwen we hard' aan versie 2.7 van onze garagesoftware. Welke nieuwe functionaliteiten kunt u (o.a.) in deze versie verwachten?

 

-) Eenvoudige marge-boekhouding t.b.v. de verkoop van uw occasions.

-) Planningsmodule t.b.v. uw werkplaats (optionele module).

-) Koppelen van bestanden (foto's, documenten, etc.) aan voertuigen.

-) Uitgebreidere voorraadmeldingen.

-) Snelfunctietoetsen.

-) Artikelgroepen.

-) Afdrukken leenovereenkomsten (uitleen-auto)

 

Commercieel beschikbaar juli/augustus 2011

 

Gepubliceerd: vrijdag 17 juni 2011
Easy-Car versie 2.6 met VWE koppeling is vanaf vandaag beschikbaar!
 

 NewsF5_01.GIF                          

Vanaf 9 mei 2011 kunt u op onze dowloadpagina Easy-Car versie 2.6 downloaden. Vanaf deze versie kan de additionele module VWE koppeling worden (bij)besteld. Deze module is bestemd voor het ophalen van uitgebreide voertuiggegevens via het VWE.

 

Met slechts '1 druk op de knop' haalt u dus alle voertuiggegevens op bij het VWE (dit geschiedt op basis van het kenteken en de meldcode).

 

Indien u de VWE koppeling graag in uw licentie wilt hebben opgenomen, neemt u dan met ons contact op voor verdere informatie.

 

Gepubliceerd: maandag 9 mei 2011
Easy-Car versie 2.4 nu beschikbaar voor download!
 

NewsF5_01.GIF

Vanaf 17 maart 2011 is het mogelijk om Easy-Car versie 2.4 te downloaden. De belangrijkste kenmerken van deze versie zijn: 

 

-) De mogelijkheid om de volgorde van de order- en factuurregels zelf te bepalen.

-) Een uitvoerdatum (of leverdatum) opnemen op een orderregel.

-) 'Kentekenloze' facturen aanmaken.

-) Artikelcodes hernoemen.

-) Een extra factuurlay-out (dus tijdens het afdrukken kunt u kiezen tussen twee factuurlay-outs).

-) Automatisch aanmaken van onbekende artikelen tijdens het scannen.

 

Gepubliceerd: donderdag 17 maart 2011
F5-Software op de AutovakRAI 2011
 

 

NewsF5_01.GIFVan 28 t/m 31 maart 2011 zal F5-Software deelnemen aan de AutovakRAI 2011 te Amsterdam. F5-Software is te vinden in Hal 11, standnummer 605. Deze beursstand wordt gedeeld met onze collega Perfect Data uit Zeewolde. Voor gratis entreekaarten kunt u met ons contact opnemen.

 

Klik hier voor meer infomatie over de AutovakRAI

 

Gepubliceerd: vrijdag 21 januari 2011
Urenregistratie via scannen
 

 

NewsF5_01.GIFVanaf januari 2011 biedt de nieuwe module Easy-Car Scannen u de mogelijkheid om met behulp van een scanner de gerealiseerde werkzaamheden (=tijd) van uw medewerkers op de juiste werkbon digitaal te registreren. Op deze wijze mist u geen enkele minuut meer op uw facturen!

 

Gepubliceerd: donderdag 16 december 2010
Koppeling met Exact Globe
 

 

NewsF5_01.GIFVanaf november 2010 is het mogelijk om uw verkoopfacturen vanuit Easy-Car te exporteren naar Exact Globe of Grote Beer. Uw facturen worden dus automatisch in het toegewezen verkoopboek opgenomen, hetgeen u veel invoerwerkzaamheden, en dus tijd, zal gaan besparen.

 

Gepubliceerd: maandag 1 november 2010
Overname (auto)historie vanuit het garagepakket Driver is nu mogelijk!
 

 

NewsF5_01.GIFHet is vanaf september 2010 mogelijk om uw klant- en voertuiggegevens, met daarbij zelfs de complete onderhoudshistorie (werkplaats), vanuit het garagepakket Driver (Mivar Group uit Lienden) over te nemen in Easy-Car.

Dus maar één softwarepakket waarin uw complete onderhoudshistorie is terug te vinden. Hierdoor hoeft u niet telkens in uw oude garage softwarepakket de onderhoudshistorie te raadplegen.

 

Gepubliceerd: maandag 30 augustus 2010
Vanaf september 2010 is Easy-Car leverbaar met Mamut Boekhouding!
 


NewsF5_01.GIF

Vanaf september 2010 bestaat bij  Easy-Car de mogelijkheid om het boekhoudpakket van Mamut te koppelen. Uw relaties en (verkoop)facturen worden dan vanuit Easy-Car automatisch in uw boekhouding geboekt. De eenmalige licentievergoeding van deze module bedraagt € 149,-

Mamut Boekhouding (Start) kunt u aanschaffen vanaf een eenmalige vergoeding van € 119,-

Meer informatie vind u via deze link.

 

Gepubliceerd: maandag 19 juli 2010
Vanaf medio maart 2010 is Easy-Car ook leverbaar met module Voorraad!
  
NewsF5_01.GIF

Vanaf medio maart 2010 is er voor Easy-Car een nieuwe module leverbaar. U kunt dan op eenvoudige wijze een voorraadadministratie van uw artikelen gaan bijhouden. Uw voorraden worden uiteraard automatisch bijgewerkt, indien u een artikel op de werkbon opneemt. De eenmalige licentievergoeding van deze module bedraagt slechts € 99,- 

Gepubliceerd: donderdag 21 januari 2010
Calc-IT versie 3 released!
  

NewsF5_01.GIF

Calc-IT® versie 3 is met ingang van 11 januari 2010 beschikbaar! Er wordt er nu gebruik gemaakt van een Microsoft SQL2005 database, waardoor de stabiliteit in een Windows Vista en Windows 7 omgeving sterk is verbeterd.

Het maken en beheren van uw calculaties is aanzienlijk vereenvoudigd. Het updaten van artikelprijzen, conditiebestanden, opslagen en overige waarden kan nu afzonderlijk, naar eigen keuze, door de gebruiker worden geïnitieerd.

 

Gepubliceerd: maandag 11 januari 2010
Easy-Car versie 1.4 released!
  

NewsF5_01.GIF

Vanaf 16 november 2009 wordt Easy-Car versie 1.4 uitgeleverd. Het belangrijkste nieuws is de integratie van een rapportgenerator waarmee u afdrukvoorbeelden op uw beeldscherm kunt genereren. Tevens is er een nieuw gebruikersmenu 'Statistieken' toegevoegd waarin veel gebruikte (standaard)rapportages zijn opgenomen. Vanaf 7 december 2009 kan versie 1.4 worden gedownload vanaf onze website.

 

Gepubliceerd: donderdag 19 november 2009
Easy-Car versie 1.3 nu beschikbaar voor download!
  

NewsF5_01.GIF

Vanaf 1 september 2009 is het mogelijk om Easy-Car versie 1.3 te downloaden. Ten opzichte van Easy-Car versie 1.22 is het mogelijk om meerdere APK-artikelen op een werkbon/order te plaatsen, de afgesproken werkzaamheden zijn zichtbaar op het tabblad kilometerhistorie in het Menu Voertuig en zowel een punt als komma werken bij het invoeren van bedragen en aantalen met decimalen.

 

Daarnaast zijn er (zoals altijd) een aantal kleine verbeteringen aangebracht op verzoek van onze gebruikers, waardoor er nog prettiger en makkelijker kan worden gewerkt met Easy-Car.

 

Gepubliceerd: dinsdag 1 september 2009
Easy-Car versie 1.22 nu beschikbaar voor download!
  

NewsF5_01.GIFVanaf 10 juni 2009 is het mogelijk om Easy-Car versie 1.22 te downloaden. Ten opzichte van Easy-Car versie 1.21 is een link opgenomen naar Aldoc en Staadegaard.

 

Gepubliceerd: donderdag 11 juni 2009
Easy-Car versie 1.21 nu beschikbaar voor download!
  
NewsF5_01.GIFVanaf 27 mei 2009 is het mogelijk om Easy-Car versie 1.21 te downloaden. Ten opzichte van Easy-Car versie 1.2 is (o.a) de lay-out van de schermen Menu Order en Factuur verbeterd en is de mogelijkheid opgenomen om zelf merknamen toe te voegen.

De release van versie 1.4 wordt verwacht in juli 2009. In deze versie zal het mogelijk zijn om facturen, werkbonnen, etc. ook af te drukken via de ingebouwde Crystal Reports rapport generator. Tevens zal een nieuw Menu Statistieken worden geïntroduceerd voor het genereren van uitgebreide (management)rapportages. 

Gepubliceerd: woensdag 27 mei 2009
Easy-Car vanaf voorjaar 2010 leverbaar met financiële koppeling!
 

Mamut Reseller Logo.GIF

Vanaf voorjaar 2010 zal het ook mogelijk zijn om met Easy-Car uw financiële administratie te verzorgen.

Easy-Car zal hiervoor (integraal) worden gekoppeld met Mamut Boekhouding. Hiermee voorkomt u de kans op fouten, dubbele invoer en bespaart u dus ook veel tijd.

 

Gepubliceerd: vrijdag 30 januari 2009
Zo werkt Easy-Car

lastpost.gif U maakt een nieuwe werkbon aan. Dit doet u door een voertuig te selecteren tijdens het aanmaken van de werkbon, of u kunt de werkbon aanmaken direct vanaf 'het voertuig' of 'vanaf de relatie'.


lastpost.gif Indien het voertuig nog niet bekend is, dan maakt u deze aan en koppelt daaraan de relaties. Easy-Car maakt duidelijk onderscheid in Bestuurder, Eigenaar en Factuuradres. Deze relaties gekoppeld aan een voertuig kunnen immers afwijkend zijn!


lastpost.gif Het is ook mogelijk om na het aanmaken van een nieuwe relatie (dus zonder extra tussenstappen) een voertuig aan deze relatie te koppelen. Het enige dat u nog (minimaal) moet doen is een -kenteken- invoeren en een werkbon kan al worden aangemaakt.


lastpost.gif U voert de (met de klant) afgesproken werkzaamheden in op de werkbon. Op deze wijze heeft u straks de afgesproken en uitgevoerde werkzaamheden met het daadwerkelijk verbruik van materiaal en bestede arbeidsuren op de werkbon genoteerd staan.


lastpost.gif De werkbon kan worden afgedrukt. Dit is niet verplicht.


lastpost.gif Tijdens of na de (reparatie)werkzaamheden aan het voertuig noteert u de verbruikte onderdelen, materialen en bestede arbeidsuren op de werkbon.


lastpost.gif U neemt de verbruikte onderdelen, materialen en bestede arbeidsuren in Easy-Car op. Dit doet u heel eenvoudig door het selecteren van artikelen.


lastpost.gif Met de optionele module Leverancier koppeling kan de winkelwagen (bestelling) vanaf de website van de grossier rechtstreeks worden ingelezen.


lastpost.gif U voert, indien gewenst, extra toelichtingen in die ook op de factuur zullen worden afgedrukt.


lastpost.gif De werkbon kan gereed worden gemeld.


lastpost.gif De (proef)factuur kan worden afgedrukt.


lastpost.gif U kunt aangeven of een factuur geheel of gedeeltelijk  per kas, PIN, bank, etc. is voldaan


lastpost.gif Aanmaken creditorders (ten behoeve van een creditfactuur) op basis van de afgedrukte facturen


lastpost.gif Tijdens het gehele proces is de complete (onderhouds)historie van een voertuig inzichtelijk.


lastpost.gif Tijdens het aanmaken, bewerken en gereed melden van de werkbon is het mogelijk om direct de openstaande posten van een klant in te zien.


lastpost.gif Contante verkopen of op ‘kentekenloze’ werkbonnen zijn mogelijk. De stap ‘afdrukken werkbon’ is optioneel.


lastpost.gif BTW-percentage 0 (NUL) is mogelijk voor artikelen zonder BTW, denk hierbij bijvoorbeeld aan de BPM.  Een speciale BTW-code is aanwezig om de BTW-bedragen automatisch uit uw margeverkopen 'te halen'. U kunt ook een 'default' BTW percentage opgeven zodat u nooit vergeet om op een nieuw aangemaakt artikel de BTW in rekening te brengen.


lastpost.gif Een kortingspercentage op de bruto verkoopprijs kan per (order)regel en/of per klant worden ingegeven. Ook is het zelfs mogelijk om per klant een toeslagpercentage op de inkoopprijs (van onderdelen) in te stellen.


lastpost.gif Er is een koppeling van medewerker(s) aan een werkbon/opdracht. Hierdoor kunt u altijd achterhalen wie in het verleden welke werkzaamheden heeft verricht aan een bepaald voertuig.


lastpost.gif Navigeren tussen de menu’s gaat zeer snel, aangezien er gebruik wordt gemaakt van een zgn. 'doorzoom' functionaliteit.

Hierdoor is het niet nodig om telkens (handmatig) eerst van (hoofd)menu te wisselen.


lastpost.gif Afdrukken van inkoopverklaringen t.b.v. de margeverkopen en het opnemen van voertuigen in uw bedrijfsvoorraad.


lastpost.gif Afdrukken van leenovereenkomsten voor het uitlenen van voertuigen uit uw bedrijfsvoorraad.


lastpost.gif Een eenvoudige bediening en uitstraling van Easy-Car zijn kenmerken van Easy-Car. Geen langdurige opleiding of implemetatietraject is noodzakelijk.


lastpost.gif Lage eenmalige licentievergoeding(en) en een lage jaarlijkse onderhoudsvergoeding.


lastpost.gif Een (integrale) koppeling met diverse boekhoudprogramma's is optioneel leverbaar.


lastpost.gif Online (op basis van het kenteken) gegevens raadplegen op de websites van:

 

RDW

VWE

 

Het betreft hier een zgn. basiskoppeling. Dat wil zeggen een koppeling naar het publieke deel van deze websites.

Easy-Car maakt dus gebruik van de reeds aanwezige informatie op het Internet. Er moeten dus geen extra abonnementen worden afgesloten. De getoonde informatie is dus informatief.


Kijk in onze prijslijst voor gedetailleerde kenmerken en de toegepaste modulestructuur. Heeft u verder nog vragen en/of opmerkingen dan horen wij dit uiteraard graag. Bel of mail ons.

 

 

pdf.gif Klik hier om de leaflet Easy-Car in PDF-formaat te downloaden (590 kB)

Privacybeleid    |    Gebruiksovereenkomst Copyright © 2006..2015 F5-Software - NL